Utmaning
Vid terminsstarten står en skola med många elever inför en hektisk period med registrering och uppdatering av elevdata i skolans system. Skolan använder Google Workspace for Education som sin huvudsakliga databas för elevidentiteter och konton.
IT-avdelningen hinner inte med att uppdatera all elevinformation, och därför behövs en enkel, delegerad process där klassföreståndare kan uppdatera specifika elevuppgifter. I detta fall ska klassföreståndaren kunna lägga till elevens målsmän direkt på elevens konto. Processen ska vara användarvänlig och kräva minimala kunskaper om Google, för att spara tid och resurser.
Lösning
Med Fortified ID Control får organisationen möjlighet att skräddarsy flöden för delegerad konto- och behörighetshantering, inklusive uppdatering av specifika kontoegenskaper.
Fördelar:
Kostnadseffektiv: Mycket kostnadseffektiv lösning som sparar tid och resurser.
Anpassningsbar: Kan enkelt anpassas efter organisationens specifika behov och processer.
Minimal Administration: Kräver minimal administration inom organisationen.
Standardiserade Integrationer: Inkluderar standardiserade integrationer för enkel implementation.
Anpassningsbart Gränssnitt: Det grafiska gränssnittet kan anpassas för att matcha organisationens grafiska profil.
Övrigt
Relationen mellan klassföreståndare och elev hanteras via roller och attribut i Google. Lösningen är "Google native", vilket innebär att ingen mellanlagring av data sker utan att lösningen kommunicerar direkt med Google via Google Directory API.
Relaterad Information
För mer information om hur lärare kan uppdatera elevegenskaper i Google, se video: